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Verwaltung des Geschäftsethik- und Compliance-Programms bei Trinseo

Wir bemühen uns sehr um die richtige Verwaltung des Programms zur Geschäftsethik und Compliance. Wichtige Aspekte dieses Prozesses beinhalten die Überwachung durch die Geschäftsleitung, Schutz für Mitarbeiter, die potenzielle Verstöße melden, Ressourcen für die Mitarbeiterschulung und eine Ethik- und Compliance-Hotline.

Administration

Trinseos Associate General Counsel und Chief Compliance Officer stehen dem Trinseo Ethics and Compliance Committee vor, das an den Revisionsausschuss des Trinseo-Vorstands berichtet und aus elf Senior-Managern von Trinseo besteht, die verschiedene Funktionen und Regionen vertreten. 

Das Komitee:

  • ist verantwortlich für die Überwachung und das Management des Geschäftsethik- und Compliance-Programms,
  • prüft und, falls nötig, modifiziert oder aktualisiert den Trinseo-Verhaltenskodex und dessen unterstützende Richtlinien auf kontinuierlicher Basis
  • überwacht Fragen und Antworten, die sich bezüglich der Geschäftsethik- und Compliance-Berichte ergeben
  • führt Untersuchungen durch oder überwacht sie
  • unterstützt die Kommunikation des Geschäftsethik- und Compliance-Programms an die Mitarbeiter und an die Öffentlichkeit

Berichterstattungsansatz

Die meisten Mitarbeiter von Trinseo halten sich an die hohen ethischen Standards des Unternehmens. Dennoch kann es vorkommen, dass Einzelpersonen Aktivitäten ausüben, die dem Ruf des Unternehmens und seiner Mitarbeiter schaden.

Trinseo erwartet von Mitarbeitern, die Kenntnis von einer geplanten oder vollzogenen Verletzung von Gesetzen oder der Ethik-Richtlinie haben, diese sofort zu melden

Trinseo akzeptiert keinerlei Vergeltungsaktionen gegenüber einer Person, die in gutem Glauben einen offensichtlichen oder vermuteten Verstoß gegen diese Richtlinien meldet. Trinseo wird gegenüber Personen, die an einer angedrohten, versuchten oder durchgeführten Vergeltungsaktion gegen einen Mitarbeiter beteiligt sind, disziplinarische Maßnahmen ergreifen, die zu einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen können.

Mitarbeiterschulung und Kommunikation

Regelmäßige Aktualisierungen zu Trinseos Compliance-Maßnahmen stehen über verschiedene interne Kommunikationswege zur Verfügung, zum Beispiel über:

  • Nachrichten und Intranet
  • Präsentationen zu Trinseos Geschäftsethik- und Compliance-Programm für Manager zur Nutzung in ihren Arbeitsgruppen
  • webbasierte Geschäftsethik- und Compliance-Schulungsmodule für Mitarbeiter

Trinseos Geschäftsethik- und Compliance-Hotline

Trinseo hat mit NAVEX Global ‒ einem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Unternehmensethik und Compliance ‒ einen Vertrag zur Bereitstellung einer Hotline abgeschlossen, die anonyme Meldungen zu Bedenken oder vermuteten Verstößen im Hinblick auf Geschäftsethik und Compliance erlaubt, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Jede Person, ob innerhalb oder außerhalb des Unternehmens, die Bedenken bezüglich der Befolgung von Trinseos Geschäftsethik- und Compliance-Programm hat, wird gebeten, diese Angelegenheit zu melden.